Excel最常用的八个函数(有图示例)

2024-05-06 09:58:16Excel教程

在我们日常的办公和学习中经常会用到Excel表格来计算各种数据,而Excel函数可以帮助我们更快的计算出想要的数值,那么最常用的八个Excel函数是哪些呢?接下来小编为大家介绍:

1.SUM求和函数:

用于计算一组数值的总和,例如 `=SUM(A2:A6)` 将计算A2到A6区域内所有单元格的数值之和,如图示例:

Excel最常用的八个函数

2.AVERAGE平均值函数:

用于计算一组数值的平均值,例如 `=AVERAGE(A2:A6)` 计算A2至A6范围内所有数值的平均数。如图示例:

Excel最常用的八个函数

3. MAX最大值函数和MIN最小值函数:

(1)MAX最大值函数:返回一组数值中的最大值,例如 `=MAX(A2:A6)` 找出A2到A6中的最大数。

Excel最常用的八个函数

(2)MIN最小值函数:返回一组数值中的最小值,例如 `=MIN(A2:A6)` 找出A2至A6中的最小数。

Excel最常用的八个函数

4.COUNT计数函数:

用于统计一组单元格中包含数字的单元格数量,例如 `=COUNT(A2:A6)` 计算A2到A6中有多少个非空单元格(其中数字会被计入)。

Excel最常用的八个函数

从这个结果中可以看到是有3个。

5.IF条件函数:

这是一个逻辑函数,根据给定的条件判断返回两个可能的结果,如 `=IF(B3>4, "合格", "不合格")`,如果B3单元格的值大于4,则返回“合格”,否则返回“不合格”。

Excel最常用的八个函数

6. DATE日期值函数:

(1)DATE函数:用于从年、月、日创建一个日期值,如 `=DATE(2024, 5, 5)` 创建2024年5月5日的日期值。

Excel最常用的八个函数

7.left从左边取指定长度字符串函数:

这是一个指定长度字符串函数,用法=left(字符串或所在单元格,长度),比如=left(B5,2),就是从B5的左边取二位文本,例如B5中是“1412222”,则此公式结果为14。

Excel最常用的八个函数

8.text文本格式函数:

这是一个文本格式函数,用法=text(字符串或单元格,文本格式),比如=text(B3,"000"),就是让B3内的内容变成”000“这种格式,如A3中为5,则变为005。

Excel最常用的八个函数

以上是日常办公中最常用的八个函数,在实际运用中还有其他函数,具体需要哪个函数就用哪个函数进行计算。